HR Administrator | HR Medewerker

Bouw jij samen met ons verder aan een moderne HR afdeling? Je werkt in een informele, warme werkomgeving waar familiegevoel, korte lijnen en innovatie centraal staan. We zijn trots op wat we doen en de impact die we maken met onze technologische ontwikkelingen. Jij zorgt ervoor dat onze helden op tijd hun welverdiende salaris krijgen én dat ze zich gewaardeerd voelen. Klinkt goed, toch?

Wat ga je doen?

Samen met Dirk (HR Manager), Sanne (HR Advisor) en Carolien (Recruiter) vorm je een hecht HR team. Jullie zorgen ervoor dat alles op HR-gebied perfect geregeld is, waarbij je volop autonomie en vrijheid krijgt om je eigen werk in te richten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor managers en medewerkers voor allerlei eerstelijns HR vragen en je vindt het leuk om zaken uit te zoeken en te organiseren. Hierbij een greep uit de werkzaamheden in deze veelzijdige functie:

Personeelsadministratie: aanmaken en bijwerken van personeelsdossiers, contracten opstellen, verzuimadministratie in verzuimXpert, verwerken van mutaties en tijdsregistratie.

Salarisadministratie: Jij bent de rekenmeester, samen met onze finance afdeling zorg je ervoor dat iedereen op tijd betaald krijgt. Controleren van salarismutaties en beantwoorden van vragen van collega’s over hun loonstrook.

HR-vraagbaak: Van werkgeversverklaringen tot urenregistratie, jij draait je hand er niet voor om.

Onboarding: Nieuwe collega’s verwelkomen, hun personeelsdossier in ADP compleet maken en zorgen dat ze zich snel thuis voelen, dat is jouw ding.

Ondersteuning HR-processen: bewaken van deadlines bij contractaflopen en certificaten. Ondersteunen bij ziekteverzuimbegeleiding en andere HR-projecten.

Spil op kantoor: leaseauto-administratie, telefonie, uitgifte van toegangsbadges, jij regelt het.

“Discover a workplace where you can thrive and make a real impact.”

Wat kunnen we je bieden?

Viscon biedt niet alleen een dynamische werkomgeving, maar ook aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Competitief salaris.
• Een innovatieve werkomgeving met bevlogen en enthousiaste collega’s.
• Een afwisselende en zelfstandige functie binnen een financieel gezonde, internationaal groeiende organisatie.
• Flexibele werktijden, in overleg met je collega’s.
• Mogelijkheid om een dag vanuit huis te werken.
• 27 vakantiedagen, mogelijkheid om extra dagen (max. 12) bij te kopen.
• Pensioenregeling waarbij je zelf maar 4% bijdraagt.
• Laptop van de zaak.
• Persoonlijk opleidingsbudget om je verdere ambities te ondersteunen.
• Met collega’s lunchwandelen over de dijk, gezellige vrijmibo’s en leuke uitjes met onze actieve PV.

Wat vragen we van je?

Wij zoeken een nauwkeurige, integere en klantgerichte HR Administrator die zowel zelfstandig als in teamverband kan werken. Je bent flexibel, hebt oog voor detail en houdt van een gevarieerde werkdag. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Minimaal een MBO 4 diploma, bij voorkeur in de richting van HRM, Administratie, Juridisch.
• PDL diploma pré.
• Bij voorkeur fulltime, 32 uur is ook mogelijk.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke rol.
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Gedegen kennis van Nederlandse arbeidswetten en regelgeving.
• Bewustzijn van trends en ontwikkelingen op het gebied van HR.
• Affiniteit met werken in een technische productieomgeving.
• Kennis van HR-systemen, bij voorkeur ervaring met ADP iHCM.

Waarom je deze functie juist bij Viscon uit wil voeren?

Bij Viscon Group zijn we niet alleen gepassioneerd door technologische innovaties in agro- en foodprocessen, maar ook door de positieve impact die deze innovaties hebben op onze wereld en gezondheid. Door onze geavanceerde machines, software en geïntegreerde oplossingen maken we het mogelijk om op een duurzamere en efficiëntere manier gezond vers voedsel, bloemen en planten te produceren en te distribueren.

Onze technologische oplossingen dragen bij aan het verminderen van voedselverspilling, het verhogen van de voedselkwaliteit en het optimaliseren van de productieprocessen. Door het gebruik van innovatieve technologieën streven we ernaar om agrarische processen niet alleen rendabeler en schaalbaarder te maken, maar ook om de impact op het milieu te verminderen en de gezondheid van mensen te verbeteren.

Bij Viscon Groep geloven we dat technologie de kracht heeft om de wereld te veranderen en een positieve bijdrage te leveren aan de gezondheid en het welzijn van mensen. Daarom blijven we ons inzetten voor het ontwikkelen van baanbrekende innovaties die niet alleen onze klanten, maar ook de samenleving als geheel ten goede komen.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

• Solliciteer via de onderstaande button, middels CV en motivatiebrief.
• Eerste screening op basis van CV en aanvullende informatie.
• Telefonische intake, onze recruiter Carolien Hendriks neemt contact met je op!
• Kennismaking op kantoor.
• Hierna volgt eventueel een ontwikkel assessment en checken we de referenties.
• Tweede gesprek en kennismaking met ons leuke HR team!
• Hierna zal een aanbieding volgen en zorgen wij voor een vliegende start!

Werving & selectiebureau of detacheringsbureau? We stellen de interesse op prijs en begrijpen dat jullie als intermediair de kandidaten onze toffe posities willen voorleggen en zo bijdragen aan onze ambities. Maar dit is niet hoe wij onze werving hebben ingericht. Dit betekent dat alle ongevraagde profielen die worden aangeboden op Viscon vacatures, als directe sollicitaties zullen worden behandeld.