Marketing & Event Coordinator

Ben jij een gedreven organisatietalent met een passie voor evenementen en marketing? Wil jij de spil zijn in het creëren van onvergetelijke ervaringen en bijdrage  aan het versterken van de Viscon propositie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als Event & Marketing Coördinator ben je verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en uitvoeren van zowel interne als externe zakelijke evenementen en beurzen, in lijn met de marketingjaarplannen van de diverse markten die wij bedienen.

Je speelt een belangrijke rol in het vertalen van onze visie en propositie naar een succesvolle beursdeelname. Dit betekent dat je nauw samenwerkt met diverse afdelingen om ervoor te zorgen dat onze aanwezigheid op de beurs onze merkidentiteit en doelen versterkt. Hierbij zorg je voor een naadloze uitvoering van marketingactiviteiten en een strakke financiële afhandeling. Je beheert inschrijvingen, fungeert als sparringpartner voor de standbouw en geeft advies over grafische ontwerpen. Tevens zorg je voor de juiste faciliteiten zoals standruimte, elektriciteit, catering en vervoer. Je coördineert reisarrangementen voor het team, organiseert kick-off meetings en bewaakt deadlines voor alle geplande activiteiten binnen de gehele organisatie.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor tussentijdse updates en het verstrekken van briefings aan het team. Je zorgt voor de aanwezigheid van alle benodigdheden tijdens evenementen en beurzen, helpt bij het opbouwen van stands en het klaarzetten van materialen, en treedt op als aanspreekpunt en gastvrouw voor zowel binnenlandse als buitenlandse beurzen. Na afloop evalueer je de evenementen en beurzen om verbetermogelijkheden te identificeren en vast te leggen voor toekomstige evenementen, terwijl je ook relaties met externe partners onderhoudt en ervoor zorgt dat ons CRM-systeem up-to-date blijft.

Tevens ben je betrokken bij interne marketingprojecten, waarbij jouw inzet bijdraagt aan de organisatie van interne evenementen, vergaderingen en updates vanuit het bestuur.

Wat kunnen we je bieden?

• Competitief salaris passend bij jouw kennis en ervaring.
• Een innovatieve werkomgeving met bevlogen en enthousiaste collega’s.
• Een afwisselende functie binnen een financieel gezonde, internationaal groeiende organisatie.
• Uitdagende projecten met toonaangevende klanten over de hele wereld.
• Flexibele werktijden, in overleg met je collega’s.
• 27 vakantiedagen, met de mogelijkheid om extra dagen (max. 12) bij te kopen.
• Persoonlijk opleidingsbudget om je verdere ambities te ondersteunen.
• Gezellige vrijmibo’s en leuke uitjes met onze actieve PV.

Wat vragen we van je?

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Marketing, Communicatie of Event Management.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je bent creatief en hebt oog voor detail.
• Sterke projectmanagementvaardigheden en het vermogen om deadlines goed te bewaken.
• Vaardig in multitasking en in staat om meerdere projecten tegelijkertijd te beheren.
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.

Waarom je deze functie juist bij Viscon uit wil voeren?

Bij Viscon Group zijn we niet alleen gepassioneerd door technologische innovaties in agro- en foodprocessen, maar ook door de positieve impact die deze innovaties hebben op onze wereld en gezondheid. Door onze geavanceerde machines, software en geïntegreerde oplossingen maken we het mogelijk om op een duurzamere en efficiëntere manier gezond vers voedsel, bloemen en planten te produceren en te distribueren.

Onze technologische oplossingen dragen bij aan het verminderen van voedselverspilling, het verhogen van de voedselkwaliteit en het optimaliseren van de productieprocessen. Door het gebruik van innovatieve technologieën streven we ernaar om agrarische processen niet alleen rendabeler en schaalbaar te maken, maar ook om de impact op het milieu te verminderen en de gezondheid van mensen te verbeteren.

Bij Viscon Group geloven we dat technologie de kracht heeft om de wereld te veranderen en een positieve bijdrage te leveren aan de gezondheid en het welzijn van mensen. Daarom blijven we ons inzetten voor het ontwikkelen van baanbrekende innovaties die niet alleen onze klanten, maar ook de samenleving als geheel ten goede komen

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

• Solliciteer via de onderstaande button, middels CV en motivatie.
• Eerste screening op basis van CV en aanvullende informatie.
• Telefonische intake. Onze recruiter Carolien Hendriks neemt contact met je op!
• Kennismaking op kantoor.
• Tweede gesprek en rondleiding.
• Hierna zal een aanbieding volgen en zorgen wij voor een vliegende start!

Werving & selectiebureau of detacheringsbureau? We stellen de interesse op prijs en begrijpen dat jullie als intermediair de kandidaten onze toffe posities willen voorleggen en zo bijdragen aan onze ambities. Maar dit is niet hoe wij onze werving hebben ingericht. Dit betekent dat alle ongevraagde profielen die worden aangeboden op Viscon vacatures, als directe sollicitaties zullen worden behandeld.